SAP ERP

SAP ERP (Sistemas, Aplicaciones y Productos por sus siglas en ingles)

Es un software de procesamiento de datos para la administración de los recursos de una empresa, o sistema ERP (sistema de planificación de recursos de una empresa), y perteneciente a la multinacional alemana, SAP SE.

Las empresas tienen una gran cantidad de ámbitos de operación en los cuales se desempeñan, estos deben mantener una comunicación apropiada para mantener un control de la información y, por medio de este, dirigir el rumbo de la empresa de forma correcta.

Un ERP existe precisamente con la sola razón de cumplir esta función, entregando información valiosa, visibilidad de los datos, analíticas, y más, por lo cual existen diversos beneficios de la implementación de uno. SAP así mismo, se subdivide en numerosos módulos, cada uno desarrollado para las especificaciones de cada departamento y equipo de trabajo particular de una empresa. Es por esto que a la hora de decidir utilizar SAP, también resulta fundamental tener claridad respecto a cuales son las necesidades reales de la organización, y cuáles son los departamentos que se verán más beneficiados de la implementación de un ERP en base a dichas necesidades.

Sin embargo puede resultar algo confusa la elección de un ERP en un comienzo.

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Más aún el formato de este con terminologías que no siempre son bien conocidas. En el caso de SAP existen tres tipos de implementaciones particulares:

Cloud, On-Premise e Híbrido.

Una implementación Cloud, o en la nube (también SaaS o Software como un Servicio), consiste en un servicio generalmente obtenido por medio de una licencia o pago de mensualidad, y cuya instalación ocurre dentro de los servidores del vendedor al que se contacta, accediendo el comprador a la información por medio de internet (tal como ocurre con las plataformas de streaming de música o videos hoy en día). Las soluciones Cloud usualmente poseen un costo más bajo, una mejor accesibilidad (desktop y mobile) y ahorran en gastos de infraestructura y/o instalaciones adicionales al comprador.

Una implementación On-Premise significa que el software es instalado directamente en los equipos y servidores de el comprador (lo cual era lo usual antiguamente).

El software On-Premise usualmente es más caro, basado generalmente en el tamaño de la organización y considerados un gasto de capital de única ocasión, pagándose cobros adicionales por soporte y mantención. Los sistemas On-Premise requieren de procesos de implementación más largos, sin embargo esto usualmente les da la capacidad de ser más moldeables a las necesidades de la empresa, la cual tiene mayor control sobre dicho proceso, así como es responsable absoluta de la seguridad de los datos almacenados en este.

Una implementación híbrida finalmente implica una mezcla entre las dos implementaciones anteriores. La empresa o comprador puede decidir qué características o funciones atribuir a un servidor en la nube de forma pública, y cual de forma privada, lo que otorga flexibilidad en el flujo de trabajo y también transforma los costos acorde a como se personalice la implementación. La principal ventaja de un sistema híbrido es que se alimenta de los principales beneficios de los sistemas anteriormente mencionados, ofreciendo seguridad en los datos así como escalabilidad. Cabe mencionar que debido a sus características, las soluciones híbridas son usualmente de gran beneficio para organizaciones más pequeñas.

 

Otros términos clásicos que encontraras investigando sobre SAP ERP

Son los nombres y abreviaciones indicadas junto a el nombre SAP, tales como Leonardo, Hana, FICO, ABAP, HCM, SFSF, MM, PP y muchos otros más.

Para ponerlo de manera sencilla, cuando nos encontramos ante un “SAP con nombre” (tal y como lo es Leonardo por ejemplo), estamos hablando de plataformas de SAP, las plataformas como Leonardo, Hana y R/3 posteriormente, están compuestas por módulos. Luego, cuando leemos “SAP con una abreviación”, estamos hablando de los módulos que componen a estas plataformas, tales como SAP FI (el cual hace mención del módulo de finanzas de SAP). De esta manera, cada plataforma y módulos de SAP están elaborados e integrados de diferentes maneras para poder abarcar el abanico de posibilidades y necesidades de las cuales pueda requerir una empresa o división.

Por otro lado, si queremos hablar en términos generales

Es posible listar una serie de beneficios que otorga optar por un ERP como SAP, entre estos se puede mencionar la comunicación integrada entre las diferentes áreas de un negocio que ofrece el sistema, con lo cual, los empleados y departamentos ahorran tiempo en el ingreso de datos que pueden ser redundantes. La unificación de los datos relevantes en un único lugar también simplifica las tareas y permite a la organización obtener un panorama general de manera mas sencilla para la toma de decisiones. Otras cosas que vale mencionar son:

– Privacidad y protección de los datos de la empresa que SAP otorga. “46 de los 50 bancos más seguros del mundo usa soluciones SAP”.
– Sus partners, asociándose SAP con empresas tales como Google, Apple, IBM, Amazon y otros.
– Más de 45 años de experiencia, y “expertise probada en 25 industrias diferentes”. – Automatización de procesos rutinarios.

Acorde a las propias cifras de SAP, “77% de los ingresos de transacciones del mundo toca un sistema SAP” y es el actual líder del mercado de la industria de los ERP. SAP igualmente destaca su presencia con clientes, grandes y pequeños, en más de 180 países, empleados en más de 140 y más de 100 centros de desarrollo, muchos en alianzas con otros gigantes de la tecnología.

Si deseas informarte mas de la relación de SAP con el capital humano y de cómo SuccessFactors HCM apoya a la gestión del capital humano, no dudes en ponerte en contacto con nosotros por medio del formulario y seguirnos en LinkedIn para mantenerte al día de todas las novedades que tenemos con SAP.

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