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Grupo Flesan: Conoce cómo unificaron sus procesos de RRHH con SAP SSFF

Escrito por Quality Group | May 20, 2026 1:50:01 PM

En Latinoamérica, pocas industrias enfrentan tantos desafíos operativos como la construcción. Altas dotaciones, ciclos de proyectos exigentes, múltiples obras en paralelo, necesidades urgentes de contratación, movimientos internos constantes y un ecosistema laboral que cambia rápido. En ese contexto, contar con procesos de Recursos Humanos estandarizados, modernos y fiables no es solo un buen deseo: es una necesidad estratégica.

Ese fue el punto de inicio para Grupo Flesan, un conglomerado con más de 20 años de trayectoria en infraestructura y construcción, con presencia en Chile y Perú. La compañía entendió que para sostener su crecimiento regional, necesitaba una base tecnológica sólida que permitiera ordenar, centralizar y escalar su gestión de personas con seguridad y continuidad.

La respuesta: una transformación profunda en RRHH basada en SAP SuccessFactors, implementada y acompañada por Quality Group.

Y los resultados hablan por sí solos.

Un cambio que va más allá de la tecnología

La decisión de Flesan no se trató de incorporar “un nuevo sistema”, sino de rediseñar su manera de trabajar, dejando atrás sistemas fragmentados, procesos aislados y una dependencia operativa que dificultaba la gestión diaria.

“Esto no es una simple actualización. Es una evolución cultural que centraliza procesos, optimiza la gestión y empodera a nuestra gente”, señala parte del manifiesto corporativo compartido por Flesan en su video institucional.

El proyecto incluía dos pilares fundamentales:

1. SAP SuccessFactors Employee Central (EC)

El corazón del ciclo de vida del colaborador.

Su misión: unificar la estructura organizacional, los datos maestros de personas, los procesos críticos de contratación, movimientos, bajas, permisos y todos los flujos que alimentan la operación.

2. SAP SuccessFactors Central Payroll (CP)

El módulo que garantiza que la información fluya correctamente hacia los procesos de remuneración, con exactitud, trazabilidad y total cumplimiento normativo.

Ambos módulos trabajando de forma integrada, sin dependencias externas, sin dobles cargas y sin procesos manuales que generen riesgos.

¿Por qué Flesan decidió trabajar con Quality Group?

Antes de adoptar esta solución, la empresa ya utilizaba SAP, pero el servicio no era lo suficientemente dinámico para los ritmos y exigencias del sector.

La jefa de remuneraciones de Grupo Flesan, Carolina Zavala, lo resume con claridad:

“Trabajamos con SAP hace rato con otro proveedor, pero no era tan dinámico el proceso; no teníamos una respuesta tan rápida.”

Lo que Flesan necesitaba era un partner que entendiera:

  • La urgencia operativa de la construcción.
  • La presión mensual del pago de remuneraciones.
  • La necesidad de procesos estandarizados.
  • La sensibilidad del dato personal.
  • La importancia de tener especialistas reales en cada módulo.

Por eso eligieron a Quality Group.

Un acompañamiento cercano, experto y resolutivo

Para Flesan, una de las diferencias más importantes fue la experiencia consultiva y la cercanía del equipo de Quality Group. No se trató solo de implementar una plataforma: se construyó un modelo operativo moderno, sostenible y pensado para escalar.

Carolina lo destaca en su testimonio:

“Se agradece bastante la dedicación que Quality Group le da a los procesos y cómo nos escuchan cada vez que tenemos alguna sugerencia o duda.”

En industrias con alta rotación y complejidad operativa, esto no es un detalle: es un requisito para que los equipos confíen en la tecnología y se sientan acompañados en el proceso de cambio.

La percepción interna del equipo de Flesan lo refleja: los consultores no solo saben, sino que responden, guían y resuelven.

La unificación del modelo como base del crecimiento

Uno de los elementos más valiosos del proyecto es la capacidad de centralizar procesos que antes estaban dispersos y operaban de forma inconsistente entre Chile y Perú. La adopción de SAP SuccessFactors permitió:

  • Un modelo único de datos y procesos.
  • Estructuras organizacionales alineadas entre países.
  • Eliminación de fuentes paralelas de información.
  • Control y trazabilidad de todos los movimientos del colaborador.
  • Aprobaciones más simples.
  • Integración nativa con Central Payroll para asegurar el correcto cálculo de remuneraciones.
  • Un acceso moderno, móvil y accesible para miles de colaboradores distribuidos en distintas obras.

El impacto fue inmediato: procesos claros, información confiable, menos reprocesos y mayor autonomía para cada área.

Tecnología que se siente en el día a día

La transformación no solo ordenó la gestión interna: empoderó a las personas.

Con SAP SuccessFactors, los colaboradores de Flesan ahora pueden:

  • Actualizar sus datos personales cuando lo requieran.
  • Revisar información laboral de manera segura.
  • Acceder a oportunidades de capacitación.
  • Consultar información de desarrollo desde cualquier dispositivo.

Esto ha permitido avanzar hacia una cultura más moderna y transparente, donde las personas tienen control sobre su información y sienten mayor cercanía con la organización.

Además, con el nuevo modelo, los líderes cuentan con datos en tiempo real para tomar decisiones:

  • Headcount
  • Rotación
  • Ausencias
  • Disponibilidad de personal
  • Cumplimiento de procesos
  • Trazabilidad de aprobaciones
  • Insights para distintos proyectos

Gracias a esto, se redujeron las fricciones internas, mejoró la comunicación entre las áreas y avanzaron hacia una organización más ágil y colaborativa. En una industria donde los cambios son rápidos y los equipos se mueven constantemente entre obras, todos estos logros son claves para la salud de la operación.

Un caso que demuestra el valor de unificar, ordenar y escalar, junto a un partner que marca la diferencia

Zavala es categórica al evaluar el trabajo realizado por Quality Group:

“Los consultores están súper bien calificados y tienen especialistas en cada área. Los recomiendo mucho. Han sido uno de los proveedores más eficientes que hemos tenido».

Cuando un área crítica como Remuneraciones dice esto, no es menor: significa que la operación funciona, que los procesos están controlados y que los equipos confían en su plataforma.

Un modelo unificado de SAP SuccessFactors, soportado por expertos, permite:

  • tomar mejores decisiones,
  • mitigar riesgos,
  • mejorar la experiencia del colaborador,
  • y sostener el crecimiento regional.

En conclusión, para empresas industriales y multinacionales, este tipo de transformación deja enseñanzas claras:

  • Los procesos deben ser estandarizados, no reinventados por país.
  • La información debe ser única, no dispersa.
  • La operación debe ser estable, no dependiente de excepciones locales.
  • La tecnología debe servir a las personas, no al revés.
  • Un partner adecuado marca la diferencia.

Grupo Flesan decidió avanzar hacia un modelo moderno, robusto y escalable. Quality Group los acompañó en ese camino.

Y hoy, el resultado es una operación más alineada, confiable y lista para lo que viene.

En Latinoamérica, pocas industrias enfrentan tantos desafíos operativos como la construcción. Altas dotaciones, ciclos de proyectos exigentes, múltiples obras en paralelo, necesidades urgentes de contratación, movimientos internos constantes y un ecosistema laboral que cambia rápido. En ese contexto, contar con procesos de Recursos Humanos estandarizados, modernos y fiables no es solo un buen deseo: es una necesidad estratégica.

Ese fue el punto de inicio para Grupo Flesan, un conglomerado con más de 20 años de trayectoria en infraestructura y construcción, con presencia en Chile y Perú. La compañía entendió que para sostener su crecimiento regional, necesitaba una base tecnológica sólida que permitiera ordenar, centralizar y escalar su gestión de personas con seguridad y continuidad.

La respuesta: una transformación profunda en RRHH basada en SAP SuccessFactors, implementada y acompañada por Quality Group.

Y los resultados hablan por sí solos.

Un cambio que va más allá de la tecnología

La decisión de Flesan no se trató de incorporar “un nuevo sistema”, sino de rediseñar su manera de trabajar, dejando atrás sistemas fragmentados, procesos aislados y una dependencia operativa que dificultaba la gestión diaria.

“Esto no es una simple actualización. Es una evolución cultural que centraliza procesos, optimiza la gestión y empodera a nuestra gente”, señala parte del manifiesto corporativo compartido por Flesan en su video institucional.

El proyecto incluía dos pilares fundamentales:

1. SAP SuccessFactors Employee Central (EC)

El corazón del ciclo de vida del colaborador.

Su misión: unificar la estructura organizacional, los datos maestros de personas, los procesos críticos de contratación, movimientos, bajas, permisos y todos los flujos que alimentan la operación.

2. SAP SuccessFactors Central Payroll (CP)

El módulo que garantiza que la información fluya correctamente hacia los procesos de remuneración, con exactitud, trazabilidad y total cumplimiento normativo.

Ambos módulos trabajando de forma integrada, sin dependencias externas, sin dobles cargas y sin procesos manuales que generen riesgos.

¿Por qué Flesan decidió trabajar con Quality Group?

Antes de adoptar esta solución, la empresa ya utilizaba SAP, pero el servicio no era lo suficientemente dinámico para los ritmos y exigencias del sector.

La jefa de remuneraciones de Grupo Flesan, Carolina Zavala, lo resume con claridad:

“Trabajamos con SAP hace rato con otro proveedor, pero no era tan dinámico el proceso; no teníamos una respuesta tan rápida.”

Lo que Flesan necesitaba era un partner que entendiera:

  • La urgencia operativa de la construcción.
  • La presión mensual del pago de remuneraciones.
  • La necesidad de procesos estandarizados.
  • La sensibilidad del dato personal.
  • La importancia de tener especialistas reales en cada módulo.

Por eso eligieron a Quality Group.

Un acompañamiento cercano, experto y resolutivo

Para Flesan, una de las diferencias más importantes fue la experiencia consultiva y la cercanía del equipo de Quality Group. No se trató solo de implementar una plataforma: se construyó un modelo operativo moderno, sostenible y pensado para escalar.

Carolina lo destaca en su testimonio:

“Se agradece bastante la dedicación que Quality Group le da a los procesos y cómo nos escuchan cada vez que tenemos alguna sugerencia o duda.”

En industrias con alta rotación y complejidad operativa, esto no es un detalle: es un requisito para que los equipos confíen en la tecnología y se sientan acompañados en el proceso de cambio.

La percepción interna del equipo de Flesan lo refleja: los consultores no solo saben, sino que responden, guían y resuelven.

La unificación del modelo como base del crecimiento

Uno de los elementos más valiosos del proyecto es la capacidad de centralizar procesos que antes estaban dispersos y operaban de forma inconsistente entre Chile y Perú. La adopción de SAP SuccessFactors permitió:

  • Un modelo único de datos y procesos.
  • Estructuras organizacionales alineadas entre países.
  • Eliminación de fuentes paralelas de información.
  • Control y trazabilidad de todos los movimientos del colaborador.
  • Aprobaciones más simples.
  • Integración nativa con Central Payroll para asegurar el correcto cálculo de remuneraciones.
  • Un acceso moderno, móvil y accesible para miles de colaboradores distribuidos en distintas obras.

El impacto fue inmediato: procesos claros, información confiable, menos reprocesos y mayor autonomía para cada área.

Tecnología que se siente en el día a día

La transformación no solo ordenó la gestión interna: empoderó a las personas.

Con SAP SuccessFactors, los colaboradores de Flesan ahora pueden:

  • Actualizar sus datos personales cuando lo requieran.
  • Revisar información laboral de manera segura.
  • Acceder a oportunidades de capacitación.
  • Consultar información de desarrollo desde cualquier dispositivo.

Esto ha permitido avanzar hacia una cultura más moderna y transparente, donde las personas tienen control sobre su información y sienten mayor cercanía con la organización.

Además, con el nuevo modelo, los líderes cuentan con datos en tiempo real para tomar decisiones:

  • Headcount
  • Rotación
  • Ausencias
  • Disponibilidad de personal
  • Cumplimiento de procesos
  • Trazabilidad de aprobaciones
  • Insights para distintos proyectos

Gracias a esto, se redujeron las fricciones internas, mejoró la comunicación entre las áreas y avanzaron hacia una organización más ágil y colaborativa. En una industria donde los cambios son rápidos y los equipos se mueven constantemente entre obras, todos estos logros son claves para la salud de la operación.

Un caso que demuestra el valor de unificar, ordenar y escalar, junto a un partner que marca la diferencia

Zavala es categórica al evaluar el trabajo realizado por Quality Group:

“Los consultores están súper bien calificados y tienen especialistas en cada área. Los recomiendo mucho. Han sido uno de los proveedores más eficientes que hemos tenido».

Cuando un área crítica como Remuneraciones dice esto, no es menor: significa que la operación funciona, que los procesos están controlados y que los equipos confían en su plataforma.

Un modelo unificado de SAP SuccessFactors, soportado por expertos, permite:

  • tomar mejores decisiones,
  • mitigar riesgos,
  • mejorar la experiencia del colaborador,
  • y sostener el crecimiento regional.

En conclusión, para empresas industriales y multinacionales, este tipo de transformación deja enseñanzas claras:

  • Los procesos deben ser estandarizados, no reinventados por país.
  • La información debe ser única, no dispersa.
  • La operación debe ser estable, no dependiente de excepciones locales.
  • La tecnología debe servir a las personas, no al revés.
  • Un partner adecuado marca la diferencia.

Grupo Flesan decidió avanzar hacia un modelo moderno, robusto y escalable. Quality Group los acompañó en ese camino. Tú también puedes avanzar. Contáctanos y conversemos sobre tu próximo proyecto.