Monitor DTE SAP: Automatización de Facturas de Proveedores

Paso 01

Recepción Automática

El DTE llega solo

Los documentos tributarios electrónicos se reciben automáticamente desde el proveedor de facturación electrónica. No hay descargas manuales ni correos con archivos adjuntos.

✦ Elimina la intervención humana en la captura de documentos.

Paso 02

Validación Inteligente

Reglas configurables

Cada documento se valida contra reglas de negocio predefinidas: proveedor habilitado, montos autorizados, centros de costo válidos, entre otros.

✦ Detecta anomalías antes de que ingresen al flujo de aprobación.

Paso 03

Workflow de Aprobación

Controlado y trazable

Las facturas que requieren revisión se envían automáticamente a los aprobadores correspondientes según montos, áreas y jerarquías definidas.

✦ Cada decisión queda registrada con fecha, usuario y justificación.

Paso 04

Aceptación Electrónica

Conforme al SII

La aceptación o rechazo del DTE se gestiona electrónicamente dentro de SAP, comunicándose directamente con el proveedor de facturación y el SII.

✦ Cumplimiento tributario alineado con los normativas del SII.

Paso 05

Contabilización Automática

FI y MM sin digitación

Los documentos aprobados se contabilizan automáticamente en los módulos FI (facturas financieras) y MM (facturas logísticas), tanto individual como masivamente.

✦ En promedio, el 95% de las facturas se procesa sin intervención manual.

Paso 06

Auditoría Completa

Trazabilidad total

Cada documento mantiene un registro completo de su ciclo de vida: quién lo recibió, validó, aprobó, contabilizó y cuándo ocurrió cada acción.

✦ Información disponible para auditorías internas y externas en cualquier momento.

Cierre financiero más rápido y confiable
Con la mayoría de facturas ya contabilizadas y validadas, el cierre mensual requiere menos esfuerzo y tiene mayor precisión.
Cumplimiento tributario garantizado
El proceso de aceptación y rechazo de DTE cumple con los requisitos del SII. Su organización está protegida ante fiscalizaciones.
Control total sobre el proceso de facturación
Cada factura sigue un flujo definido con validaciones automáticas. Sabe exactamente quién aprobó cada documento, cuándo y bajo qué criterio.

Solución 100% Tecnología SAP
Desarrollada con tecnología SAP y diseñada para operar integrada con su entorno. Puede conectarse con otros sistemas utilizando las herramientas de integración disponibles en la arquitectura del cliente.
Seguridad inherente a SAP
Utiliza roles y perfiles nativos de SAP para control de acceso. La seguridad ya está integrada, no es un agregado posterior.
Implementación controlada y predecible
Proyecto de 4-6 semanas con alcance definido, entregables claros y transferencia de conocimiento incluida. Sin sorpresas.

Visibilidad automática de DTE
Aplica reglas de negocio configurables para validar cada documento y agilizar su revisión antes de la contabilización. Menos revisión manual y mayor control sobre el proceso.
Contabilidad manual o masiva
Contabiliza facturas financieras y logísticas directamente en SAP FI y MM, de forma manual o masiva según las necesidades de tu operación.
Gestión de Excepciones
Identifica y gestiona los documentos que requieren intervención mediante workflows de aprobación, distribución de carga y trazabilidad completa del proceso.

Números que hablan por sí solos

Resultados reales obtenidos por clientes que ya operan con el Monitor DTE

+30

Clientes en Producción

Empresas chilenas de diversos sectores ya operan con nuestra solución. No es un proyecto piloto: es tecnología comprobada.

+95%

Contabilización Automática

En promedio, el 95% de las facturas se procesa sin intervención manual.. Su equipo solo interviene en casos excepcionales.

4–6

Semanas a Go Live

Implementación acotada con una metodología probada. El plazo puede variar según el alcance, las integraciones y las reglas de negocio definidas.

100%

Tecnología SAP

Diseñada para integrarse y operar con su entorno SAP, utilizando las herramientas disponibles en su arquitectura.

Presencia activa en el ecosistema empresarial SAP

Ser SAP Gold Partner y miembro Premium de ASUG Chile refleja nuestro compromiso con la especialización, la actualización permanente y la colaboración dentro del ecosistema SAP. Para nuestros clientes, esto se traduce en acceso a conocimiento experto, mejores prácticas y acompañamiento confiable en sus procesos de implementación, soporte y modernización SAP.

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