SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText
Todo el expediente de recursos humanos, bajo control
La información más sensible de RR. HH. no debería estar dispersa
Cuando contratos, antecedentes, certificados y documentos laborales permanecen en correos o carpetas independientes, resulta difícil controlar:
Quién accedió a cada documento
Cuál es la versión vigente
Qué documentos están incompletos o vencidos
Cuándo corresponde conservarlos o eliminarlos
Cómo responder ante una auditoría o solicitud del empleado
Proteja información sensible mediante permisos asociados a roles, equipos y responsabilidades de RR. HH.
Defina políticas de conservación, mantenga trazabilidad de las actividades y apoye la preparación ante auditorías.
Clasifique documentos mediante reglas y metadatos, detecte información faltante y facilite el acceso seguro para empleados y equipos autorizados.
Conozca el nivel de control de sus expedientes
Realizamos una evaluación ejecutiva de 20 minutos para identificar:
Documentos críticos y responsables
Riesgos de acceso, almacenamiento y retención
Procesos manuales y documentos faltantes
Casos de uso prioritarios para SAP SuccessFactors y OpenText
